이번 보고회는 김충범 광주시 부시장 주관으로 각 분과 부서장과 관계 기관이 참석한 가운데 분야별 실행계획과 추진 현황을 교차 점검하는 방식으로 진행됐다.

특히, 이날 회의에서는 전 부서가 수립한 종합 사업계획을 토대로 ▲개·폐회식 등 공식 행사 운영계획 ▲대규모 시‧군 선수단 체류 지원을 위한 숙박·외식업 대책 ▲경기장 인근 교통 통제 및 임시주차장 운영계획 ▲의료 지원본부 운영과 지역 내 대형병원 협력체계 구축 ▲관광 연계 프로그램 및 문화 행사 운영 등 핵심 과제가 집중 논의됐다.

이와 관련 김 부시장은 “대회 개최까지 8개월도 남지 않은 만큼 모든 부서가 긴밀히 협력해 어느 한 부분도 소홀함이 없도록 만전을 기해야 한다”며 “안전하고 편리한 대회를 최우선 가치로 삼아 선수단과 시민 모두가 만족할 수 있는 완벽한 대회를 준비해 나가자”고 말했다.